Senior project manager
Xperience Sports Travel zoekt een senior project manager voor hun sporttravel en hospitalityprojecten.
(online sinds 26 februari 2026)
Doel van de functie
Als Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en realiseren van complexe sporttravel‑ en hospitalityprojecten binnen Xperience Sports Travel. Je leidt projecten van A tot Z, bewaakt kwaliteit, budget en timing, en fungeert als sleutelfiguur tussen klanten, partners, leveranciers en het interne team.
Kernverantwoordelijkheden
1. Projectleiding & Operationele uitvoering
- End‑to‑end projectmanagement van sportreizen, events en hospitalityprogramma’s.
- Bewaken van planningen, budgetten, kwaliteit en klantbeleving.
- Coördineren van alle operationele onderdelen: logistiek, leveranciers, documenten, klantcommunicatie, onsite begeleiding.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als partners tijdens de volledige projectcyclus.
- Actief meewerken in piekperiodes en bij complexere trajecten.
2. Stakeholderbeheer & samenwerking
- Opbouwen van sterke relaties met suppliers, federaties, organisatoren en hospitalitypartners.
- Onderhandelen over voorwaarden, marges, beschikbaarheden en samenwerkingen.
- Samenwerken met marketing voor promoties, lanceringen en communicatie van nieuwe producten.
- Helder rapporteren over voortgang, uitdagingen en opportuniteiten.
3. Ontwikkeling van sporttravel‑ en hospitalityaanbod
- Co‑creëren van nieuwe Xperience‑formules en sportreispakketten.
- Meewerken aan de ontwikkeling van sportevents, inclusief concepting, planning, partnerselectie en uitvoering.
- Optimaliseren van bestaande productlijnen en zoeken naar commerciële kansen.
4. Strategie & groei‑ondersteuning
- Signaleren van nieuwe opportuniteiten in sporttravel, hospitality en eventbeleving.
- Aanbrengen van optimalisaties in operationele workflows en projectmethodes.
- Bijdragen aan omzetgroei, margeoptimalisatie en klanttevredenheid.
Profiel
Must‑have eigenschappen
- Sterke projectmanager met bewezen ervaring in complexe operationele trajecten.
- Leidinggevende of coördinerende maturiteit, met natuurlijke overtuigingskracht.
- Hands‑on mentaliteit: je stuurt, werkt mee en neemt verantwoordelijkheid.
- Doorzetter die kalm blijft bij deadlines, uitdagingen en last‑minute wijzigingen.
- Commercieel en oplossingsgericht ingesteld.
- Zeer sterk organisatorisch, met oog voor detail en structuur.
Kennis & ervaring (pluspunten)
- Ervaring in travel, hospitality, sportsector of events.
- Sterke onderhandelings‑ en communicatieskills.
- Ervaring met project‑ of accountmanagement en klantcontact.
- Ervaring in het uitrollen van nieuwe producten of diensten.
Wat deze functie uniek maakt
- Je werkt in een snelgroeiende en sportieve omgeving boordevol impact.
- Je beheert projecten die mensen onvergetelijke sportbelevingen bezorgen.
- Je krijgt ruimte om nieuwe concepten mee te creëren en verbeteren.
- Je combineert operationeel werken, stakeholdermanagement, productontwikkeling én projectsturing.
- Je maakt deel uit van een ambitieuze organisatie die volop in uitbreiding is.
Solliciteren en info via olivier@x-perience.be.